Profile Perpus

PROFIL

PERPUSTAKAAN IBNUL QOYYIM PUTRA

Visi      : Membangun Generasi yang Berwawasan Luas, Berpikiran Maju Sesuai Agama

Misi     : 1. Membuat program-program yang menjadikan santri gemar membaca

2. Mengadakan buku-buku berkualitas

3. mendorong santri untuk berpikir kreatif dan inovatif

A.    PENDAHULUAN

1.      Dasar Hukum, Fungsi dan Tugas Pokok Perpustakaan

1)      Dasar Hukum

SK Mendikbud No. 0103/1981 tentang  Pokok-pokok Kebijakan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan di Indonesia

Fungsi Perpustakaan Sekolah       :

a.       Pusat KBM

b.      Pusat Penelitian Sederhana

c.       Pusat membaca guna menambah ilmu pengetahuan

d.      Tempat rekreasi

2)      Fungsi dan Tugas Pokok Perpustakaan Sekolah

Menurut pedoman perpustakaan sekolah yang diterbitkan oleh perpustakaan nasional RI tahun 1995 secara garis besar diuraikan sebagai berikut:

a.       Pusat Belajar Mengajar : Perpustakaan sekolah membantu program pendidikan, mengembangkan kemampuan anak menggunakan sumber informasi.

b.      Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca yang menuju kebiasaan mandiri.

c.        Membantu anak untuk mengembangkan bakat, minat, dan kegemaran.

d.      Membiasakan anak untuk mencari informasi di perpustakaan.

e.       Merupakan tempat memperoleh bahan rekreasi sehat, melaluiu buku-buku bacaan fiksi.

f.       Memperluas kesempatan belajar bagi murid-murid.

3)      Peran Perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra

Perpustakaan pada saat ini dikembangkan untuk memenuhi perannya sebagai:

a.       Perpustakaan penyedia sumber informasi

b.      Perpustakaan berperan aktif untuk mengajak siswa dan guru agar aktif dalam proses penelusuran informasi, maupun menggali informasi.

c.       Perpustakaan adalah motor pembelajaran yang dinamis yang membantu siswa mencapai prestasi terbaik, khususnya prestasi menyelesaikan tugas-tugas dari guru maupun madrasah.

d.      Perpustakaan berperan aktif dalam pembentukan budaya membaca secara mandiri

2.      Visi Misi Perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra

Visi            : Membangun Generasi yang Berwawasan Luas, Berpikiran Maju Sesuai Agama

Misi              : 1. Membuat program-program yang menjadikan santri gemar membaca

2. Mengadakan buku-buku berkualitas

3. mendorong santri untuk berpikir kreatif dan inovatif

Motto        : Dengan Membaca, Dunia Terbuka

3.      Tujuan Perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra

1)      Mendukung, melengkapi, memelihara, memperkaya proses pembelajaran dalam rangka meningkatkan prestasi belajar siswa.

2)      Menciptakan budaya belajar baik dikalangan siswa maupun guru dan pegawai.

3)      Meningkatkan kemampuan warga madrasah untuk mengikuti dan mengelola informasi.

B.     ORGANISASI DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN

1.      Struktur Organisasi (Makro dan Mikro)

Dalam struktur manajemen madrasah, perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra berada langsung dibawah kepala madrasah

1)      Struktur Makro

                   2) Struktur mikro

1.      Distribusi Tugas Pokok Pengelola Perpustakaan

1)      Menyusun perencanaan dan pengembangan perpustakaan dan program kerja

2)      Melayani peminjaman dan pengembalian buku (individu dan klasikal)

3)      Membuat inventarisasi Koran dan majalah

4)      Mengelola arsip perpustakaan

5)      Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak

6)      Menjaga keamanan dan ketertiban perpustakaan

7)      Melakukan penyusunan rak buku

8)      Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan

9)      Pengelolaan buku (inventarisasi buku dan klasifikasi buku)

10)  Katalogisasi buku

11)  Membuat label dan kelengkapan buku

A.    TENAGA PENGELOLA PERPUSTAKAAN

Pengelola perpustakaan

Koordinator perpustakaan

Nama               : Muhammad Bagus Arif

Pendidikan      : Madrasah Aliyah

B.     FASILITAS

1.      Gedung/Ruang

Luas Gedung : 7 x 8 m²

Kondisi Ruang Perpustakaan

a.       Kebersihan

Untuk menjaga kebersihan ruang dan koleksi dari debu dan bahan pengotor lainnya telah diupayakan penempatan kotak sampah, pembersihan buku dan rak secara rutin harian dan penataan ruang yang tenang serta menjaga kebersihan lantai secara rutin.

b.      Penerangan

Penerangan alami melalui daun jendela maupun lampu yang telah diatur proposional sesuai ukuran luas ruangan/ bangunan

c.       Kenyamanan

Kenyamanan ruang sangat terjaga dengan adanya fasilitas-fasilitas yang mendukung dan pelayanan yang ramah dari pengelola perpustakaan

2.      Sarana prasarana dan fasilitas lainnya :

              3. Sumber Daya Elektronik

A.    KOLEKSI

1.      Jenis Koleksi, berupa

1)      Ensiklopedi, berupa

a.       Ensiklopedi Islam

b.      Kamus bahasa, Al-Qur’an dan terjemah, Tafsir dan kumpulan hadits

c.       Laporan, Karya Ilmiah (makalah, Karya Tulis dll) bendel majalah, kliping dll

2)      Fiksi

3)      Non-Fiksi, buku penunjang bahan ajar dari berbagai/ untuk semua mata pelajaran

4)      Terbitan berkala, surat kabar: Kedaulatan Rakyat, Republika, BOLA

5)      Lain-lain : Peta, Atlas, Globe dll

2.       Koleksi

A.    MEKANISME KERJA PERPUSTAKAAN

A.    PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Koleksi yang sudah diadakan dan diterima oleh perpustakaan dilakukan langkah-langkah pengolahan sebagai berikut :

1.      Inventarisasi

a.   Pemberian stempel Hak Milik Perpustakaan pada halaman-halaman tertentu (awal, tengah, akhir) dan stempel inventarisasi

b.   Dicatat dalam buku induk

c.   Koleksi majalah, surat kabar dicatat pada buku koleksi majalah

d.  Kleksi Non-Buku diinventaris pada buku inventaris Non-Buku

2.      Klasifikasi

System klasifikasi yang dikadikan pedoman oleh perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra adalah DDC (Dewey Decimal Clasification)

3.      Katalogisasi

4.      Labelisasi

Pada tahap ini buku diberikan kelengkapan berupa label yang terdiri atas penempelan Call Number, sebagai pedoman penempatan buku di rak

5.      Perlengkapan Buku

Untuk melengkapi agar siap dipinjamkan, buku sirkulasi dilengkapi dengan slip tanggal pengembalian, kantong buku dan kartu buku.

B.     LAYANAN PERPUSTAKAAN

1.      Jenis Layanan

Layanan pemakaian merupakan kegiatan pemberian layanan ke pengunjung perpustakaan dalam menggunakan koleksi dan pustaka lainnya, jenis layanannya adalah:

1)  Kegiatan Belajar Mengajar

Guru leluasa menggunakan perpustakaan sebagai srana pembelajaran sesuai dengan strategi pembelajaran yang digunakan. Perpustakaan mampu menampung rombongan belajar satu kelas (30 siswa)

2)  Peminjaman Koleksi

Maksimal peminjaman 2 buku, judul bebas kecuali koleksi referensi. Lama peminjaman 1 minggu dan dapat diperpanjang satu kali.

3)  Buku Referensi

Layanan ini berupa penelusuran informasi di kampus, ensiklopedi, artikel majalah/Koran, tasir. Kumpulan hasdits, kitab dll

4)  Media Massa

5)  Surat kabar : Kedaulatan Rakyat, Republika, BOLA

6)  Bimbingan Pemakai

Bimbingan ini berisi petunjik cara mencari buku, bagaimana sikap pemakai yang baik di perpustakaan dll.

2.       Sistem Layanan

Perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra menerapkan system terbuka (open acces system) digunakan untuk layanan koleksi perpustakaan secara umum, pegangan dan referensi.

3.      Tata Tertib Perpustakaan

Agar pelayanan sirkulasi dan referensi berjalan dengan lancer dan teratur maka diperlukan tata tertib pengunjung/pemakai yang dapat dijadikan pegangan baik oleh pengunjung maupun petugas pelayanan. Tata tertib ini disusun oleh tim khusus yang melibatkan kepala madrasah dan pengelola perpustakaan

1)  KETENTUAN UMUM

1.      Perpustakaan adalah salah satu unit layanan jasa penyedia informasi pembelajaran dan pengembangan diri bagi civitas madrasah dan peminat/pemerhati pendidikan.

2.      Fasilitas perpustakaan diperuntukkan bagi, siswa, guru, pegawai, juga bagi pihak diluar civitas madrasah yang memerlukan informasi, dengan ketentuan tersendiri (khusus)

3.      Kewajiban sebagai pemakai:

a.       Terdaftar sebagai anggota perpustakaan

b.      Menjaga dan memelihara koleksi perpustakaan

c.       Menaati peraturan yang berlaku di perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra

4.      Keanggotaan perpustakaan

a.       Mengumpulkan pass foto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar

5.      Kartu bebas pustaka

Kartu ini diberikan kepada anggota yang sudah tidak memiliki pinjaman pustaka dan administrasi perpustakaan dengan ketentuan sbb:

a.       Guru/pegawai pension, pindah atau mengundurkan diri sebagai civitas perpustakaan Ibnul Qoyyim Putra

b.      Siswa yang telah lulus

c.       Siswa yang mengundurkan diri, pindah atau berhenti pada Ibnul Qoyyim Putra

6.      Sanksi

a.       Setiap pengunjung/peminjam yang tidak mematuhi peraturan ketertiban perpustakaan dikenakan sanksi

b.      Buku-buku, majalah serta barang-barang lain milik perpustakaan yang rusak akibat kelalaian peminjam harus dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku di perpustakaan

c.       Buku-buku yang hilang harus diganti sesuai dengan judul buku yang hilang atau dengan uang yang sesuai dengan harga buku pada saat itu

d.      Mengambil dan membawa buku/koleksi perpustakaan tanpa melalui prosedur yang berlaku akan dikenakan sanksi administrasi dari perpustakaan

e.       Keterlambatanpengembalian buku pinjaman dikenakan denda Rp. 100,00/hari untuk setiap buku

7.      Tata tertib pembaca/pengunjung

a.       Siswa, guru, karyawan, serta pengunjung lain yang memasuki ruang perpustakaan diharap melapor kepada petugas perpustakaan dan mengisi buku pengunjung perpustakaan

b.      Di dalam ruang perpustakaan harap menjaga ketertiban dan kesopanan supaya tidak mengganggu orang lain yang sedang membaca atau belajar

c.       Setiap peminjam buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus memiliki kartu perpustakaan

d.      Setiap peminjam diperbolehkan mengambil sendiri buku-buku, majalah, surat kabara yang akan dipinjam dan melapor kepada petugas perpustakaan

e.       Selesai membaca majalah, buku dan surat kabar dikembalikan pada tempatnya semula

f.       Setiap peminjam harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, dan surat kabar dan lain-alin sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan oleh petugas perpustakaan

g.      Bila ada jam kosong siswa diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan setelah terlebih dahulu melapor kepada petugas perpustakaan

h.      Menjaga atau merawat buku-buku, majalah, surat kabar yang dipinjam dari perpustakaan supaya tidak rusak atau kotor

i.        Apabila buku-buku, majalah, surat kabar rusak atau hilang harap segera melapor kepada pengelola perpustakaan

j.        Jagalah kebersihan dan tidak membuang sampah sembarangan di dalam ruang perpustakaan, untuk mendapatkan kenyamanan bersama

k.      Dilarang membawa makanan atau minuman serta benda-benda lain yang tidak berhubungan dengan keperluan perpustakaan

l.        Dilarang makan atau minum, merokok atau hal-hal lain yang bias menodai barang-barang di dalam ruang perpustakaan serta membuat udara di dalam perpustakaan tidak nyaman

m.    Dilarang mencorat-coret, atau menggunting, menyobek buku-buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain milik perpustakaan

n.      Dilarang bermain atau bergurau yang dapat mengganggu orang lain yang sedang membaca/belajar

o.      Tidak dibenarkan mengenakan ruang perpustakaan untuk keperluan lain, selain sebagai sarana pendidikan di sekolah serta untuk meningkatkan efektivitas kegiatan belajar-mengajar

p.      Tidak dibenarkan menukar buku-buku lain tanpa seijin pengelola perpustakaan dengan buku-buku lai ntanpa seijin pengelola perpustakaan, walupun judul/pengarangnya sama.

2)  PELAYANAN PERPUSTAKAAN

1.      Tata cara peminjaman dan pengembalian

a.       Peminjaman buku paket dilaksanakan dalam satu tahun pelajaran, dipinjam per kelas dengan koordinasi guru pengampu dan ketua kelas masing-masing menggunakan blangko peminjaman kelas

b.      Peminjaman koleksi perpustakaan dilayani menggunakan kartu anggota dengan system layanan manua dan otomatis dengan cara :

1.      Datang sendiri ke perpustakaan

2.       Mengambil sendiri bahan pustaka yang akan dipinjam

3.      Menyerahkan buku yang akan dipinjam kepada petugas

c.       Peminjaman buku paling banyak 2 eksemplar

d.      Jangka waktu peminjaman 1 minggu dan dapt diperpanjang 1 hari

e.       Tidak diperkenankan meminjam buku dengan menggunakan nama orang lain

f.       Tidak mengotori, membuat catatan, menyobek dan melipat buku

g.      Koleksi majalah, referensi, atau koleksi non buku hanya boleh dibaca di perpustakaan/ ruang baca dan tidak untuk dipinjam keluar tanpa seijin petugas

2.      Pengembalian buku

Buku ajar dikembalikan pada akhir semester tiap tahun

3. Jam Layan Perpustakaan

Sabtu-Kamis (siang)  : 07.00-13.30

Sabtu-Jum'at (malam): 19.00-22.00